Traduzione e legalizzazione dei documenti

Ultimo aggiornamento 30.03.2026

Per legalizzazione si intende la dichiarazione di conformità della traduzione in lingua italiana all’originale (in lingua kazaka oppure russa) di atti rilasciati in Kazakistan e Kirghizistan. Il costo ordinario del servizio è indicato nella tabella dei principali diritti consolari. La relativa unità di calcolo è il numero di fogli su cui è riportata la traduzione in italiano (esclusa la traduzione dell’apostille)

Nota Bene: Questo Ufficio Consolare non può legalizzare documenti tradotti da lingue diverse dal kazako / russo oppure rilasciati al di fuori del territorio delle Repubbliche del Kazakistan e/o del Kirghizistan!

Importante: L’Ambasciata non offre un servizio di traduzione di documenti. Questi dovranno, pertanto, essere invitati già tradotti in lingua italiana.

Come fare

1. Compilare la domanda

2. Allegare copia del passaporto del richiedente

3. Fornire un documento (originale oppure sua copia autenticata) con traduzione in italiano, redatto:

– tramite un interprete accreditato presso l’Ambasciata (l’elenco ha carattere informativo: tutti i traduttori sono operatori di mercato su cui l’Ufficio Consolare non esercita alcuna forma di controllo sui rapporti da questi instaurati con coloro che richiedono le loro prestazioni, né sul costo dei servizi prestati).

– tramite altro traduttore, la cui firma deve essere autenticata da un notaio.

4. Spedire la documentazione all’Ufficio Consolare dell’Ambasciata d’Italia nella Repubblica del Kazakistan per la dichiarazione di conformità della traduzione all’originale.

I documenti vengono ordinariamente* presentati tramite:

• qualsiasi servizio di corriere ufficiale (a spese del mittente, indirizzo dell’ambasciata: 010000 Astana, Kosmonavtov str. 62, 8th floor)

• la rete dei Consolati Onorari (La procedura di invio e la restituzione dei documenti tramite la rete dei Consolati Onorari non cambia: gli utenti potranno sempre rivolgersi al Consolato Onorario più vicino utilizzando i recapiti forniti sul sito ufficiale dell’Ambasciata nella sezione Rete consolare)

*È consentita la presentazione di persona soltanto in caso di richiesta del servizio urgente, con versamento dei relativi diritti. previo appuntamento da concordare scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: astana.studenti@esteri.it

Prima di inviare la documentazione Vi invitiamo a prendere visione della procedura per la presentazione dei documenti, pubblicata sul sito ufficiale dell’Ambasciata https://ambastana.esteri.it/ nella sezione Informazioni e Servizi – Traduzione e legalizzazione dei documenti (o Dichiarazione di valore o Codice fiscale italiano).

Si sensibilizza l’utenza:

1. A compilare con la massima cura la modulistica scaricabile da questo sito web, assicurandosi di poter essere contattati tramite telefono oppure e-mail dall’Ufficio Consolare in caso di necessità;
2. Ad assicurarvi che la documentazione sia predisposta secondo le procedure indicate sul sito di questa Ambasciata;
3. A contattare l’Ufficio consolare – telefonicamente oppure tramite e-mail – soltanto per gravi motivi (non per informarsi sull’arrivo documentazione, tempistiche di lavorazione, solleciti, etc.): ogni minuto impiegato nel rispondere è un minuto sottratto alla lavorazione di documenti, inclusi i vostri!

Ricevuta la documentazione, l’Ufficio esaminerà la vostra richiesta e comunicherà, via mail oppure telefonicamente, l’ammontare esatto delle percezioni consolari e gli estremi per effettuare il pagamento. Ove il versamento non venga effettuato entro 30 giorni dalla comunicazione, i documenti verranno restituiti al mittente senza essere lavorati.

Nel momento in cui i documenti saranno pronti, sarete contattati tramite posta elettronica / telefonicamente. In seguito dovrete chiamare autonomamente un corriere affinché ritiri la documentazione in Ambasciata e la consegni nel luogo prescelto.

STUDENTI

Ai sensi dell’Art. 66, lettera c) D.Lgs. 71/2011 è consentita l’esenzione dal versamento degli ordinari diritti consolari chi richieda legalizzazione di documento e/o rilascio di dichiarazioni di valore per motivi di studio.

Tale esenzione sarà applicata esclusivamente alla legalizzazione di titoli studio e rilascio di Dichiarazioni Di Valore e spetta al diretto interessato dimostrare il proprio diritto ad usufruirne. A tal fine, a partire dal 1° aprile 2026, l’Ufficio Consolare accetterà esclusivamente alla seguente documentazione:

Foundation / Immatricolazione universitaria: Pre-Enrollment validato dall’Ateneo prescelto dagli aspiranti studenti sul portale Universitaly.

Ove l’ateneo non operi sul portale Universitaly, è possibile presentare un certificato di iscrizione universitaria recente con esami sostenuti e relative valutazioni riportate (non verranno accettate autocertificazioni: invitiamo gli studenti a verificare modalità di rilascio ed eventuali costi con la segreteria studenti del proprio Ateneo)

Nota Bene:

• Gli studenti che svolgono l’anno propedeutico presso un’Università italiana, devono rientrare in Kazakistan o Kirghizistan e presentare una nuova domanda di visto per immatricolazione universitaria. Di conseguenza, i servizi consolari potranno essere erogati esclusivamente a pagamento in assenza di un Pre-Enrollment validato.

ATTENZIONE: pur in presenza di un Pre-Enrollment validato, saranno rilasciate Dichiarazioni di Valore gratuitamente soltanto se richieste dall’Ateneo (informazione visibile sul portale Universitaly) e per il solo titolo che consente l’accesso al corso di studi prescelto (non anche titoli propedeutici e/o ulteriori). In tutti gli altri casi il rilascio sarà condizionato al previo versamento dei corrispondenti diritti consolari.

• A coloro che non abbiano sostenuto esami nel corso del 2026 non verrà riconosciuta l’esenzione e richiesto il versamento dei diritti consolari.

La trasmissione della documentazione indicata non preclude la possibilità di ulteriori verifiche in merito all’autenticità della stessa da parte dell’Ufficio Consolare.

Questa Ambasciata non collabora con alcuna agenzia o intermediario, né richiede pagamenti ulteriori rispetto alle percezioni consolari.

In caso di presentazione dei documenti per lo studio, se lo studente è iscritto al portale Universitaly, la legalizzazione è un servizio gratuito, altrimenti il ​​servizio è pagato alle tariffe dell’Ambasciata (soggetto a variazioni in base al tasso di cambio, da informarsi prima dell’invio, può essere pagato tramite bonifico bancario).

ATTENZIONE

Per tutte le questioni riguardanti gli studenti stranieri in Italia, (per esempio: legalizzazione documenti, dichiarazioni di valore, emissione codice fiscale, ecc…) si prega di contattare l’Ufficio consolare esclusivamente al seguente indirizzo di posta elettronica: astana.studenti@esteri.it

Richieste relative ai predetti studenti, inviate a indirizzi di posta elettronica diversi da quello indicato, non potranno essere elaborate.

Per richieste relative ai visti di ingresso in Italia, si deve contattare esclusivamente il seguente indirizzo di posta elettronica: astana.visti@esteri.it

Coloro che abbiano la necessità di contattare l’Ufficio Consolare per questioni specifiche e diverse da quelle e indicate in precedenza, nonché per prendere appuntamento per presentarsi nei nostri uffici, sono pregati di scrivere al seguente indirizzo di posta elettronica: astana.consolare@esteri.it

I cittadini italiani possono prenotare un appuntamento  anche per il tramite del seguente link: Home Page – Prenot@Mi (temporaneamente non attivo)